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Coordinador de Entretenimiento
Tiempo Completo
Coordinador(a) de entretenimiento y eventos
México
Rango Salarial: US$36,000.00 a US$120,000.00* Anualmente
* Dependiendo de la experiencia, capacidades y desempeño
CA-EEC-95620
Descripción del trabajo
Responsabilidades clave:
- Coordine y administre todos los aspectos de la planificación y ejecución de eventos, incluidos el presupuesto, la logística, la coordinación de proveedores y la coordinación en el sitio.
- Realice una investigación exhaustiva para identificar lugares, vendedores y proveedores adecuados para cada evento.
- Colaborar estrechamente con los clientes para comprender los objetivos, preferencias y requisitos de sus eventos.
- Cree propuestas de eventos detalladas, incluidos cronogramas, presupuestos y diseños de eventos.
- Negociar y asegurar contratos con lugares, vendedores y proveedores.
- Desarrollar y mantener relaciones con proveedores para garantizar servicios de alta calidad y precios competitivos.
- Supervisar la configuración del evento, incluida la decoración, la señalización, el equipo audiovisual y la disposición de los asientos.
- Coordinar y gestionar el registro de eventos, la venta de entradas y las listas de invitados.
- Servir de enlace con oradores, artistas y patrocinadores para garantizar que se satisfagan sus necesidades.
- Supervise los cronogramas del evento y solucione cualquier problema que pueda surgir durante el evento.
- Colaborar con el equipo de marketing para promover eventos a través de varios canales, incluidas las redes sociales, el marketing por correo electrónico y la publicidad en línea.
- Realizar evaluaciones posteriores al evento para recopilar comentarios e identificar áreas de mejora.
Actividades Clave:
- Planificación y coordinación de diversos tipos de eventos, incluyendo conferencias, seminarios, ferias comerciales, lanzamientos de productos y reuniones corporativas.
- Administrar presupuestos de eventos, incluida la estimación de costos, seguimiento de gastos e informes financieros.
- Servir de enlace con vendedores, suministradores y proveedores de servicios de eventos para negociar contratos, gestionar la logística y garantizar la entrega oportuna de los servicios.
- Desarrollar conceptos, temas y agendas de eventos, y crear cronogramas detallados de eventos.
- Manejo del registro de eventos y gestión de asistentes, incluidos sistemas de registro en línea y gestión de listas de invitados.
- Coordinar la selección, configuración y logística del lugar, incluida la disposición de los asientos, el equipo audiovisual y los servicios de catering.
- Gestionar actividades de promoción y marketing de eventos, incluida la creación de material adicional para eventos, la coordinación con equipos de marketing y la utilización de varios canales para llegar al público objetivo.
- Supervisar las operaciones del evento en el sitio, garantizar una ejecución fluida, resolver problemas y gestionar el personal y los voluntarios del evento.
- Realizar evaluaciones posteriores al evento, analizar comentarios y hacer recomendaciones para futuras mejoras del evento.
- Mantenerse al día con las tendencias de la industria, las nuevas tecnologías de eventos y las mejores prácticas en planificación y gestión de eventos.
Habilidades académicas y calificaciones clave:
- Licenciatura en Gestión de Eventos, Turismo o Relaciones Públicas: Un título universitario enfocado en la planificación, ejecución y estrategia de grandes eventos profesionales.
- Teoría de la Hospitalidad Corporativa: Conocimiento académico de los modelos de servicio de alta calidad necesarios para el entretenimiento de ejecutivos e inversores.
- Dominio de la Gestión de Proyectos: Habilidad para gestionar cronogramas complejos, contratos con proveedores y logística para múltiples eventos simultáneos.
- Planificación de Eventos con IA: Uso de modelos de aprendizaje automático para generar ideas creativas, redactar invitaciones personalizadas y optimizar la distribución de asientos de los invitados según los objetivos de networking.
- Presupuesto y Administración Financiera: Formación académica en análisis de costo-beneficio para garantizar que los eventos generen el máximo retorno de la inversión cultural sin sobrecostos.
- Protocolo y Etiqueta Intercultural: Profundo conocimiento de las costumbres comerciales internacionales (México, EE. UU., Europa) para recibir a inversores y socios globales.
- Dirección Creativa y Narrativa: Capacidad para diseñar experiencias inmersivas, transformando la inauguración de una oficina o el lanzamiento de un producto en una historia de marca memorable. Relaciones Públicas y Comunicación: Dominio de la comunicación interna y externa para generar entusiasmo y participación en torno a los logros de la empresa.
- Negociación con Proveedores y Contratos: Habilidades teóricas y prácticas para conseguir espacios, servicios de catering y entretenimiento de primera categoría a precios competitivos.
- Evaluación de Riesgos y Planificación de Seguridad: Conocimiento de la gestión de multitudes, protocolos de emergencia y requisitos de seguros para eventos corporativos.
- Integración de la Experiencia Digital: Capacidad para gestionar eventos híbridos, utilizando transmisión en vivo y tecnología interactiva para miembros del equipo remotos en Colombia o el Reino Unido.
- Sociología de la Dinámica de Equipos: Fundamentos académicos en psicología organizacional para diseñar actividades que mejoren la cohesión del equipo y reduzcan el agotamiento.
Habilidades y calificaciones clave:
- Licenciatura en Gestión de Eventos, Hotelería o un campo relacionado (o experiencia equivalente).
- Experiencia contrastada en planificación y coordinación de eventos.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos.
- Gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Creatividad y capacidad de pensar fuera de lo común.
- Capacidad para trabajar bien bajo presión y cumplir plazos ajustados.
- Fuertes habilidades de negociación y gestión de proveedores.
- Competente en software y herramientas de gestión de eventos.
- Conocimiento de las tendencias actuales de la industria y las mejores prácticas en la planificación de eventos.
Experiencia laboral:
Con 2 a 4 años de experiencia en la gestión de eventos, organicé y coordiné la logística del entretenimiento, las relaciones con los proveedores y la programación de artistas. Mantuve el presupuesto y garanticé el cumplimiento de las normativas de seguridad y licencias.
Horario de trabajo diario:
¡Lo que ofrecemos!
En nuestra organización, trabajamos arduamente para establecer un ambiente acogedor que atraiga y retenga a personas excelentes. Somos conscientes de la importancia de un entorno laboral propicio para el éxito y la felicidad de nuestros empleados. Aquí hay un resumen de la cultura laboral ideal que ofrecemos para atraer a todos los aspirantes a empleo:
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Una cultura inclusiva y diversa es importante para nosotros porque creemos que diferentes puntos de vista y experiencias fomentan una mejor creatividad y resolución de problemas. Cada empleado se siente aceptado, valorado y empoderado para ofrecer sus pensamientos y experiencias especiales porque promovemos una atmósfera inclusiva.
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Alentamos trabajo en equipo y colaboración porque sabemos que cuando las personas trabajan juntas, normalmente obtienen los mejores resultados. Para crear un lugar de trabajo amigable y de apoyo, promovemos la comunicación abierta, el intercambio de ideas y la cooperación interfuncional.
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Oportunidades de Crecimiento y Desarrollo: Damos alta prioridad al desarrollo continuo de nuestros trabajadores. Para mejorar sus habilidades y experiencia, ofrecemos una variedad de programas de aprendizaje y desarrollo, oportunidades de tutoría y capacitación continua. Brindamos a los empleados una trayectoria profesional clara y los ayudamos a alcanzar sus objetivos profesionales.
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Equilibrio trabajo-vida: Somos conscientes de lo crucial que es mantener un equilibrio positivo entre la vida laboral y personal. Alentamos a los empleados a tomarse un tiempo libre para recuperarse y perseguir sus intereses personales y ofrecemos horarios de trabajo flexibles, oportunidades de trabajo remoto (cuando corresponda) y otros beneficios. Creemos que tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal hace que las personas sean más felices y más eficaces.
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Reconocer y recompensar el trabajo duro y las contribuciones de los empleados es importante para nosotros. Ofrecemos beneficios y paquetes salariales atractivos que están en línea con los estándares de la industria, y tenemos un programa de reconocimiento estructurado que reconoce los logros excelentes.
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Apoyo al empleado: Damos una alta prioridad al apoyo y bienestar de nuestros empleados. Brindamos acceso a servicios para la salud física y mental, así como pólizas de seguro de salud integrales, iniciativas y programas de bienestar. Alentamos al personal a expresar sus inquietudes o pedir ayuda cuando sea necesario y mantenemos una política de puertas abiertas.
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Entorno para la Innovación y la Creatividad: Promovemos un ambiente para la innovación y la creatividad. Brindamos a los trabajadores la libertad, la autonomía y los recursos que necesitan para probar conceptos novedosos, ideas innovadoras y tecnologías de vanguardia. Apoyamos cuestionar el statu quo y realizar mejoras continuas en nuestros procedimientos y productos.
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Responsabilidad social y sostenibilidad son importantes para nosotros porque queremos tener una influencia beneficiosa tanto en las personas como en el medio ambiente. Ofrecemos oportunidades de voluntariado, programas de sustentabilidad y actividades de responsabilidad social corporativa para que los miembros del personal puedan apoyar causas valiosas y cambiar el mundo.
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Comunicación transparente: Apoyamos las líneas abiertas de comunicación y la educación del personal sobre nuevas iniciativas, objetivos y tácticas. Tenemos ayuntamientos regulares, reuniones de equipo y ofrecemos vías para comentarios y opiniones. Valoramos la conversación sincera y agradecemos las ideas y aportes de los empleados.
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Actividades divertidas y atractivas: Estamos comprometidos a fomentar un ambiente de trabajo positivo. Planificamos eventos sociales, ejercicios de formación de equipos y celebraciones conjuntas de hitos y logros. Apoyamos un ambiente optimista y acogedor donde florecen el humor y la creatividad.
Beneficios
Salud y bienestar
Acondicionamiento físico y recreación
Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM)
Seguro de vida
Educación continua
Formación y educación general
Idioma extranjero
Familia
Programación flexible
Cuidado de los niños
Finanzas
Plan de retiro
Bonificación / Compensación
Tiempo Libre
Tiempo pagado por enfermedad
Baja por enfermedad
Beneficios para Oficiales, Soldados y Marinos Retirados
Descuentos Especiales
Special Learning Programs
DISCLAIMER
IMPORTANTE: ganancias y renuncias legales Carlos Ayala es un profesional de seguridad y marketing en Internet y sus resultados no son los típicos. Tus experiencias no son una garantía de que ganarás dinero. Puedes hacer más, menos o lo mismo o nada en absoluto. Esto es puramente educativo. No se garantizan ingresos.
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Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso. No se permitirán reembolsos por boletos a cualquier nivel de precio. Si por alguna razón no puedes asistir a los eventos que se organizan, recibirás el crédito completo por tu inversión en mi tienda (iamcarlosayala.com). No hay ningún riesgo para su inversión conmigo hoy.






