top of page
1 Carlos Ayala Logo Oficial Grande Con Contorno .png
LAS OPORTUNIDADES ESTÁN AQUÍ & ESTÁN PARA SER APROVECHADAS
¿LO HARÁS?
Before the interview
Asistente Personal

Tiempo Completo

Gerencia & Administración

CDMX, México | Mex HQ

Rango Salarial: US$36,000.00 a US$120,000.00* Anualmente

* Dependiendo de la experiencia, capacidades y desempeño

CA-MGT-46239

Descripción del trabajo

Buscamos un asistente personal dedicado y organizado para brindar apoyo integral a nuestro equipo ejecutivo. Como asistente personal, desempeñará un papel crucial en la gestión de las tareas administrativas diarias, la coordinación de horarios, la organización de arreglos de viaje y la facilitación de una comunicación efectiva. Servirá como un punto de contacto confiable y eficiente, asegurando que el equipo ejecutivo pueda concentrarse en sus responsabilidades con mínimas distracciones.

Responsabilidades clave:

  •  Gestione y mantenga calendarios ejecutivos, programando citas, reuniones y conferencias.
  •  Coordinar los arreglos de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento en hotel, transporte e itinerarios.
  •  Preparar y organizar materiales de reuniones, presentaciones e informes según sea necesario.
  •  Actuar como guardián, filtrando y priorizando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en nombre de los ejecutivos.
  •  Maneje la información sensible y confidencial con discreción y mantenga la confidencialidad en todo momento.
  •  Ayudar a organizar y coordinar eventos de la empresa, incluidas reuniones de equipo, talleres y reuniones sociales.
  •  Gestionar y priorizar las solicitudes entrantes, respondiendo o delegando tareas según corresponda.
  •  Realizar investigaciones y recopilar información sobre diversos temas según lo soliciten los ejecutivos.
  •  Coordinar y gestionar informes de gastos y reembolsos.
  •  Proporcionar apoyo administrativo general, como archivo, entrada de datos y gestión de documentos.
  •  Servir de enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
  •  Anticipar necesidades e identificar proactivamente oportunidades para mejorar la eficiencia y eficacia.
     

Actividades Clave:

  • Gestionar y mantener calendarios ejecutivos, programar citas, reuniones y conferencias.

  • Coordinar los arreglos de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento en hotel, transporte e itinerarios.

  • Ayudar en la organización y coordinación de eventos, reuniones y encuentros sociales de la empresa.

  • Actuar como guardián, filtrando y priorizando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en nombre de los ejecutivos.

  • Manejar información sensible y confidencial con discreción y manteniendo la confidencialidad en todo momento.

  • Realizar investigaciones y recopilar información sobre diversos temas según lo soliciten los ejecutivos.

  • Gestionar y priorizar las solicitudes entrantes, respondiendo o delegando tareas según corresponda.

  • Proporcionar apoyo administrativo general, como archivo, entrada de datos y gestión de documentos.

  • Servir de enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.

  • Anticipar necesidades e identificar proactivamente oportunidades para mejorar la eficiencia y eficacia.

Habilidades académicas y calificaciones clave:

  • Gestión de calendarios de élite: Dominio de la programación compleja en múltiples zonas horarias (México, EE. UU., Reino Unido) mediante Google Workspace u Outlook.
  • Redacción asistida por IA: Alta competencia en el uso de herramientas de gestión de la información para transformar notas preliminares en correos electrónicos, memorandos y comunicados internos profesionales.
  • Extrema atención al detalle: Gran capacidad para detectar errores en itinerarios de viaje, documentos legales o presentaciones.
  • Correspondencia ejecutiva: Habilidades excepcionales de comunicación oral y escrita en español e inglés.
  • Priorización de tareas (Matriz de Eisenhower): Capacidad para distinguir entre lo urgente y lo importante en entornos de alta presión.
  • Coordinación de viajes y logística: Experiencia en la reserva de viajes internacionales complejos, incluyendo visas, transporte terrestre y planes de contingencia.
  • Síntesis de información: Uso de IA para resumir informes extensos o noticias relevantes, de modo que el ejecutivo se mantenga informado en menos de 5 minutos. Discreción y confidencialidad: Integridad absoluta en el manejo de datos financieros sensibles, asuntos legales privados y secretos estratégicos.
  • Seguimiento de proyectos: Dominio de herramientas como Asana, Trello o Monday.com para garantizar que el equipo cumpla con todos los plazos del proyecto.
  • Dominio de la tecnología de oficina: Capacidad para solucionar problemas de hardware y software de oficina modernos (Zoom, Slack, impresoras y almacenamiento en la nube).
  • Inteligencia emocional (IE): Habilidad para actuar como intermediario con tacto, gestionando a las partes interesadas e invitados con gran profesionalismo.
  • Coordinación de eventos: Planificación y ejecución de reuniones pequeñas de alto nivel, desde el servicio de catering hasta la configuración técnica de la sala de juntas.

Habilidades y calificaciones clave:

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado (o experiencia equivalente).

  • Experiencia comprobada como Asistente Personal o en un rol de apoyo administrativo.

  • Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

  • Comportamiento profesional y amigable.

  • Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

  • Capacidad de resolución de problemas proactiva y orientada a los detalles.

  • Competente en el uso de herramientas y software de productividad, incluida la suite Microsoft Office.

  • Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

  • Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar eficazmente con personas en todos los niveles.

  • Flexibilidad y adaptabilidad a prioridades y plazos cambiantes.

Experiencia laboral:

Con 2-3 años de experiencia apoyando a ejecutivos, gestioné horarios, coordiné viajes y gestioné comunicaciones confidenciales. Brindé apoyo administrativo, preparé informes y facilité la fluidez de las operaciones diarias para mejorar la productividad.

Horario de trabajo diario:

El horario de trabajo diario seguirá el horario laboral estándar de la empresa, normalmente de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. Sin embargo, es posible que se requiera flexibilidad ocasional para adaptarse a las necesidades de los ejecutivos y los eventos de la empresa.

¡Lo que ofrecemos!

En nuestra organización, trabajamos arduamente para establecer un ambiente acogedor que atraiga y retenga a personas excelentes. Somos conscientes de la importancia de un entorno laboral propicio para el éxito y la felicidad de nuestros empleados. Aquí hay un resumen de la cultura laboral ideal que ofrecemos para atraer a todos los aspirantes a empleo:
 

  1. Una cultura inclusiva y diversa es importante para nosotros porque creemos que diferentes puntos de vista y experiencias fomentan una mejor creatividad y resolución de problemas. Cada empleado se siente aceptado, valorado y empoderado para ofrecer sus pensamientos y experiencias especiales porque promovemos una atmósfera inclusiva.

  2. Alentamos trabajo en equipo y colaboración porque sabemos que cuando las personas trabajan juntas, normalmente obtienen los mejores resultados. Para crear un lugar de trabajo amigable y de apoyo, promovemos la comunicación abierta, el intercambio de ideas y la cooperación interfuncional.

  3. Oportunidades de Crecimiento y Desarrollo: Damos alta prioridad al desarrollo continuo de nuestros trabajadores. Para mejorar sus habilidades y experiencia, ofrecemos una variedad de programas de aprendizaje y desarrollo, oportunidades de tutoría y capacitación continua. Brindamos a los empleados una trayectoria profesional clara y los ayudamos a alcanzar sus objetivos profesionales.

  4. Equilibrio trabajo-vida: Somos conscientes de lo crucial que es mantener un equilibrio positivo entre la vida laboral y personal. Alentamos a los empleados a tomarse un tiempo libre para recuperarse y perseguir sus intereses personales y ofrecemos horarios de trabajo flexibles, oportunidades de trabajo remoto (cuando corresponda) y otros beneficios. Creemos que tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal hace que las personas sean más felices y más eficaces.

  5. Reconocer y recompensar el trabajo duro y las contribuciones de los empleados es importante para nosotros. Ofrecemos beneficios y paquetes salariales atractivos que están en línea con los estándares de la industria, y tenemos un programa de reconocimiento estructurado que reconoce los logros excelentes.

  6. Apoyo al empleado: Damos una alta prioridad al apoyo y bienestar de nuestros empleados. Brindamos acceso a servicios para la salud física y mental, así como pólizas de seguro de salud integrales, iniciativas y programas de bienestar. Alentamos al personal a expresar sus inquietudes o pedir ayuda cuando sea necesario y mantenemos una política de puertas abiertas.

  7. Entorno para la Innovación y la Creatividad: Promovemos un ambiente para la innovación y la creatividad. Brindamos a los trabajadores la libertad, la autonomía y los recursos que necesitan para probar conceptos novedosos, ideas innovadoras y tecnologías de vanguardia. Apoyamos cuestionar el statu quo y realizar mejoras continuas en nuestros procedimientos y productos.

  8. Responsabilidad social y sostenibilidad son importantes para nosotros porque queremos tener una influencia beneficiosa tanto en las personas como en el medio ambiente. Ofrecemos oportunidades de voluntariado, programas de sustentabilidad y actividades de responsabilidad social corporativa para que los miembros del personal puedan apoyar causas valiosas y cambiar el mundo.

  9. Comunicación transparente: Apoyamos las líneas abiertas de comunicación y la educación del personal sobre nuevas iniciativas, objetivos y tácticas. Tenemos ayuntamientos regulares, reuniones de equipo y ofrecemos vías para comentarios y opiniones. Valoramos la conversación sincera y agradecemos las ideas y aportes de los empleados.

  10. Actividades divertidas y atractivas: Estamos comprometidos a fomentar un ambiente de trabajo positivo. Planificamos eventos sociales, ejercicios de formación de equipos y celebraciones conjuntas de hitos y logros. Apoyamos un ambiente optimista y acogedor donde florecen el humor y la creatividad.

Beneficios

Salud y bienestar

Acondicionamiento físico y recreación

insurance.png

Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM)

healthcare.png

Seguro de vida

Educación continua

online-learning.png

Formación y educación general

education.png

Idioma extranjero

Familia

flexible.png

Programación flexible

baby.png

Cuidado de los niños

Finanzas

retirement.png

Plan de retiro

gift-card.png

Bonificación / Compensación

Tiempo Libre

day-off.png

Tiempo pagado por enfermedad

insurance.png

Baja por enfermedad

Beneficios para Oficiales,  Soldados y Marinos Retirados

venta.png

Descuentos Especiales

ensenanzas.png

Special Learning Programs

DISCLAIMER

Estamos orgullosos de fomentar un lugar de trabajo libre de discriminación. Creemos firmemente que la diversidad de experiencias, perspectivas y antecedentes conducirá a un mejor entorno para nuestros empleados y un mejor producto para nuestros usuarios y creadores. Esto es algo que valoramos profundamente y animamos a todos a ser parte de cambiar la forma en que el mundo.

IMPORTANTE: ganancias y renuncias legales Carlos Ayala es un profesional de seguridad y marketing en Internet y sus resultados no son los típicos. Tus experiencias no son una garantía de que ganarás dinero. Puedes hacer más, menos o lo mismo o nada en absoluto. Esto es puramente educativo. No se garantizan ingresos.

Solicite solo emprendedores serios y ambiciosos.

Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso. No se permitirán reembolsos por boletos a cualquier nivel de precio. Si por alguna razón no puedes asistir a los eventos que se organizan, recibirás el crédito completo por tu inversión en mi tienda (iamcarlosayala.com). No hay ningún riesgo para su inversión conmigo hoy.

© Derechos de autor
© Copyright 2018 - 2024. Todos los derechos reservados | Gran parte del contenido de este sitio web pertenece a CAS y está protegido por leyes de derechos de autor. Los contenidos que no son propiedad de CAS se encuentran señalados en sus respectivos instrumentos legales.

© 2020 CAS  Tecnologías de formación.

bottom of page