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Asistente Personal
Tiempo Completo
Gerencia & Administración
CDMX, México | Mex HQ
Rango Salarial: US$36,000.00 a US$120,000.00* Anualmente
* Dependiendo de la experiencia, capacidades y desempeño
CA-MGT-46239
Descripción del trabajo
Responsabilidades clave:
-
Gestione y mantenga calendarios ejecutivos, programando citas, reuniones y conferencias.
-
Coordinar los arreglos de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento en hotel, transporte e itinerarios.
-
Preparar y organizar materiales de reuniones, presentaciones e informes según sea necesario.
-
Actuar como guardián, filtrando y priorizando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en nombre de los ejecutivos.
-
Maneje la información sensible y confidencial con discreción y mantenga la confidencialidad en todo momento.
-
Ayudar a organizar y coordinar eventos de la empresa, incluidas reuniones de equipo, talleres y reuniones sociales.
-
Gestionar y priorizar las solicitudes entrantes, respondiendo o delegando tareas según corresponda.
-
Realizar investigaciones y recopilar información sobre diversos temas según lo soliciten los ejecutivos.
-
Coordinar y gestionar informes de gastos y reembolsos.
-
Proporcionar apoyo administrativo general, como archivo, entrada de datos y gestión de documentos.
-
Servir de enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
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Anticipar necesidades e identificar proactivamente oportunidades para mejorar la eficiencia y eficacia.
Key Activities:
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Gestionar y mantener calendarios ejecutivos, programar citas, reuniones y conferencias.
-
Coordinar los arreglos de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento en hotel, transporte e itinerarios.
-
Ayudar en la organización y coordinación de eventos, reuniones y encuentros sociales de la empresa.
-
Actuar como guardián, filtrando y priorizando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en nombre de los ejecutivos.
-
Manejar información sensible y confidencial con discreción y manteniendo la confidencialidad en todo momento.
-
Realizar investigaciones y recopilar información sobre diversos temas según lo soliciten los ejecutivos.
-
Gestionar y priorizar las solicitudes entrantes, respondiendo o delegando tareas según corresponda.
-
Proporcionar apoyo administrativo general, como archivo, entrada de datos y gestión de documentos.
-
Servir de enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
-
Anticipar necesidades e identificar proactivamente oportunidades para mejorar la eficiencia y eficacia.
Habilidades y calificaciones clave:
-
Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado (o experiencia equivalente).
-
Experiencia comprobada como Asistente Personal o en un rol de apoyo administrativo.
-
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
-
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
-
Comportamiento profesional y amigable.
-
Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
-
Capacidad de resolución de problemas proactiva y orientada a los detalles.
-
Competente en el uso de herramientas y software de productividad, incluida la suite Microsoft Office.
-
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
-
Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar eficazmente con personas en todos los niveles.
-
Flexibilidad y adaptabilidad a prioridades y plazos cambiantes.
Habilidades y calificaciones clave:
-
Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado (o experiencia equivalente).
-
Experiencia comprobada como Asistente Personal o en un rol de apoyo administrativo.
-
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.
-
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
-
Comportamiento profesional y amigable.
-
Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
-
Capacidad de resolución de problemas proactiva y orientada a los detalles.
-
Competente en el uso de herramientas y software de productividad, incluida la suite Microsoft Office.
-
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
-
Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar eficazmente con personas en todos los niveles.
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Flexibilidad y adaptabilidad a prioridades y plazos cambiantes.
Experiencia laboral:
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Horario de trabajo diario:
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¡Lo que ofrecemos!
En nuestra organización, trabajamos arduamente para establecer un ambiente acogedor que atraiga y retenga a personas excelentes. Somos conscientes de la importancia de un entorno laboral propicio para el éxito y la felicidad de nuestros empleados. Aquí hay un resumen de la cultura laboral ideal que ofrecemos para atraer a todos los aspirantes a empleo:
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Una cultura inclusiva y diversa es importante para nosotros porque creemos que diferentes puntos de vista y experiencias fomentan una mejor creatividad y resolución de problemas. Cada empleado se siente aceptado, valorado y empoderado para ofrecer sus pensamientos y experiencias especiales porque promovemos una atmósfera inclusiva.
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Alentamos trabajo en equipo y colaboración porque sabemos que cuando las personas trabajan juntas, normalmente obtienen los mejores resultados. Para crear un lugar de trabajo amigable y de apoyo, promovemos la comunicación abierta, el intercambio de ideas y la cooperación interfuncional.
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Oportunidades de Crecimiento y Desarrollo: Damos alta prioridad al desarrollo continuo de nuestros trabajadores. Para mejorar sus habilidades y experiencia, ofrecemos una variedad de programas de aprendizaje y desarrollo, oportunidades de tutoría y capacitación continua. Brindamos a los empleados una trayectoria profesional clara y los ayudamos a alcanzar sus objetivos profesionales.
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Equilibrio trabajo-vida: Somos conscientes de lo crucial que es mantener un equilibrio positivo entre la vida laboral y personal. Alentamos a los empleados a tomarse un tiempo libre para recuperarse y perseguir sus intereses personales y ofrecemos horarios de trabajo flexibles, oportunidades de trabajo remoto (cuando corresponda) y otros beneficios. Creemos que tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal hace que las personas sean más felices y más eficaces.
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Reconocer y recompensar el trabajo duro y las contribuciones de los empleados es importante para nosotros. Ofrecemos beneficios y paquetes salariales atractivos que están en línea con los estándares de la industria, y tenemos un programa de reconocimiento estructurado que reconoce los logros excelentes.
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Apoyo al empleado: Damos una alta prioridad al apoyo y bienestar de nuestros empleados. Brindamos acceso a servicios para la salud física y mental, así como pólizas de seguro de salud integrales, iniciativas y programas de bienestar. Alentamos al personal a expresar sus inquietudes o pedir ayuda cuando sea necesario y mantenemos una política de puertas abiertas.
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Entorno para la Innovación y la Creatividad: Promovemos un ambiente para la innovación y la creatividad. Brindamos a los trabajadores la libertad, la autonomía y los recursos que necesitan para probar conceptos novedosos, ideas innovadoras y tecnologías de vanguardia. Apoyamos cuestionar el statu quo y realizar mejoras continuas en nuestros procedimientos y productos.
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Responsabilidad social y sostenibilidad son importantes para nosotros porque queremos tener una influencia beneficiosa tanto en las personas como en el medio ambiente. Ofrecemos oportunidades de voluntariado, programas de sustentabilidad y actividades de responsabilidad social corporativa para que los miembros del personal puedan apoyar causas valiosas y cambiar el mundo.
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Comunicación transparente: Apoyamos las líneas abiertas de comunicación y la educación del personal sobre nuevas iniciativas, objetivos y tácticas. Tenemos ayuntamientos regulares, reuniones de equipo y ofrecemos vías para comentarios y opiniones. Valoramos la conversación sincera y agradecemos las ideas y aportes de los empleados.
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Actividades divertidas y atractivas: Estamos comprometidos a fomentar un ambiente de trabajo positivo. Planificamos eventos sociales, ejercicios de formación de equipos y celebraciones conjuntas de hitos y logros. Apoyamos un ambiente optimista y acogedor donde florecen el humor y la creatividad.
Beneficios
Salud y bienestar
Acondicionamiento físico y recreación
Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM)
Seguro de vida
Educación continua
Formación y educación general
Idioma extranjero
Familia
Programación flexible
Cuidado de los niños
Finanzas
Plan de retiro
Bonificación / Compensación
Tiempo Libre
Tiempo pagado por enfermedad
Baja por enfermedad
Beneficios para Oficiales, Soldados y Marinos Retirados
Descuentos Especiales
Special Learning Programs
DISCLAIMER
Estamos orgullosos de fomentar un lugar de trabajo libre de discriminación. Creemos firmemente que la diversidad de experiencias, perspectivas y antecedentes conducirá a un mejor entorno para nuestros empleados y un mejor producto para nuestros usuarios y creadores. Esto es algo que valoramos profundamente y animamos a todos a ser parte de cambiar la forma en que el mundo.
IMPORTANTE: ganancias y renuncias legales Carlos Ayala es un profesional de seguridad y marketing en Internet y sus resultados no son los típicos. Tus experiencias no son una garantía de que ganarás dinero. Puedes hacer más, menos o lo mismo o nada en absoluto. Esto es puramente educativo. No se garantizan ingresos.
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