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Asistente Personal

Ubicación

México

Salario

Inicial

US$36,000 Anuales

Final | Base

hasta

US$120,000* Anuales

* Dependiendo de la experiencia, capacidades y desempeño

Descripción del trabajo

Buscamos un asistente personal dedicado y organizado para brindar apoyo integral a nuestro equipo ejecutivo. Como asistente personal, desempeñará un papel crucial en la gestión de las tareas administrativas diarias, la coordinación de horarios, la organización de arreglos de viaje y la facilitación de una comunicación efectiva. Servirá como un punto de contacto confiable y eficiente, asegurando que el equipo ejecutivo pueda concentrarse en sus responsabilidades con mínimas distracciones.

Responsabilidades clave:

Gestione y mantenga calendarios ejecutivos, programando citas, reuniones y conferencias. Coordinar los arreglos de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento en hotel, transporte e itinerarios. Preparar y organizar materiales de reuniones, presentaciones e informes según sea necesario. Actuar como guardián, filtrando y priorizando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en nombre de los ejecutivos. Maneje la información sensible y confidencial con discreción y mantenga la confidencialidad en todo momento. Ayudar a organizar y coordinar eventos de la empresa, incluidas reuniones de equipo, talleres y reuniones sociales. Gestionar y priorizar las solicitudes entrantes, respondiendo o delegando tareas según corresponda. Realizar investigaciones y recopilar información sobre diversos temas según lo soliciten los ejecutivos. Coordinar y gestionar informes de gastos y reembolsos. Proporcionar apoyo administrativo general, como archivo, entrada de datos y gestión de documentos. Servir de enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas. Anticipar necesidades e identificar proactivamente oportunidades para mejorar la eficiencia y eficacia.

Key Activities:

Gestionar y mantener calendarios ejecutivos, programar citas, reuniones y conferencias. Coordinar los arreglos de viaje, incluidas reservas de vuelos, alojamiento en hotel, transporte e itinerarios. Ayudar en la organización y coordinación de eventos, reuniones y encuentros sociales de la empresa. Actuar como guardián, filtrando y priorizando llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en nombre de los ejecutivos. Manejar información sensible y confidencial con discreción y manteniendo la confidencialidad en todo momento. Realizar investigaciones y recopilar información sobre diversos temas según lo soliciten los ejecutivos. Gestionar y priorizar las solicitudes entrantes, respondiendo o delegando tareas según corresponda. Proporcionar apoyo administrativo general, como archivo, entrada de datos y gestión de documentos. Servir de enlace entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas. Anticipar necesidades e identificar proactivamente oportunidades para mejorar la eficiencia y eficacia.

Habilidades y calificaciones clave:

    Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado (o experiencia equivalente).

    Experiencia comprobada como Asistente Personal o en un rol de apoyo administrativo.

    Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo.

    Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

    Comportamiento profesional y amigable.
    Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

    Capacidad de resolución de problemas proactiva y orientada a los detalles.

    Competente en el uso de herramientas y software de productividad, incluida la suite Microsoft Office.

    Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

    Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar eficazmente con personas en todos los niveles.

    Flexibilidad y adaptabilidad a prioridades y plazos cambiantes.

Experiencia laboral:

    El lugar de trabajo para este puesto es nuestra oficina en [Querétaro, México]. Sin embargo, se podrá considerar la flexibilidad para el trabajo remoto en función de las políticas de la empresa y las necesidades de los ejecutivos.

Horario de trabajo diario:

    El horario de trabajo diario seguirá el horario laboral estándar de la empresa, normalmente de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. Sin embargo, es posible que se requiera flexibilidad ocasional para adaptarse a las necesidades de los ejecutivos y los eventos de la empresa.

¡Lo que ofrecemos!

En nuestra organización, trabajamos arduamente para establecer un ambiente acogedor que atraiga y retenga a personas excelentes. Somos conscientes de la importancia de un entorno laboral propicio para el éxito y la felicidad de nuestros empleados. Aquí hay un resumen de la cultura laboral ideal que ofrecemos para atraer a todos los aspirantes a empleo:
 

  1. Una cultura inclusiva y diversaes importante para nosotros porque creemos que diferentes puntos de vista y experiencias fomentan una mejor creatividad y resolución de problemas. Cada empleado se siente aceptado, valorado y empoderado para ofrecer sus pensamientos y experiencias especiales porque promovemos una atmósfera inclusiva.

  2. Alentamos trabajo en equipo y colaboraciónporque sabemos que cuando las personas trabajan juntas, normalmente obtienen los mejores resultados. Para crear un lugar de trabajo amigable y de apoyo, promovemos la comunicación abierta, el intercambio de ideas y la cooperación interfuncional.

  3. Oportunidades de Crecimiento y Desarrollo: Damos alta prioridad al desarrollo continuo de nuestros trabajadores. Para mejorar sus habilidades y experiencia, ofrecemos una variedad de programas de aprendizaje y desarrollo, oportunidades de tutoría y capacitación continua. Brindamos a los empleados una trayectoria profesional clara y los ayudamos a alcanzar sus objetivos profesionales.

  4. Equilibrio trabajo-vida: Somos conscientes de lo crucial que es mantener un equilibrio positivo entre la vida laboral y personal. Alentamos a los empleados a tomarse un tiempo libre para recuperarse y perseguir sus intereses personales y ofrecemos horarios de trabajo flexibles, oportunidades de trabajo remoto (cuando corresponda) y otros beneficios. Creemos que tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal hace que las personas sean más felices y más eficaces.

  5. Reconocer y recompensar el trabajo duro y las contribuciones. de los empleados es importante para nosotros. Ofrecemos beneficios y paquetes salariales atractivos que están en línea con los estándares de la industria, y tenemos un programa de reconocimiento estructurado que reconoce los logros excelentes.

  6. Apoyo al empleado: Damos una alta prioridad al apoyo y bienestar de nuestros empleados. Brindamos acceso a servicios para la salud física y mental, así como pólizas de seguro de salud integrales, iniciativas y programas de bienestar. Alentamos al personal a expresar sus inquietudes o pedir ayuda cuando sea necesario y mantenemos una política de puertas abiertas.

  7. Entorno para la Innovación y la Creatividad: Promovemos un ambiente para la innovación y la creatividad. Brindamos a los trabajadores la libertad, la autonomía y los recursos que necesitan para probar conceptos novedosos, ideas innovadoras y tecnologías de vanguardia. Apoyamos cuestionar el statu quo y realizar mejoras continuas en nuestros procedimientos y productos.

  8. Responsabilidad social y sostenibilidad son importantes para nosotros porque queremos tener una influencia beneficiosa tanto en las personas como en el medio ambiente. Ofrecemos oportunidades de voluntariado, programas de sustentabilidad y actividades de responsabilidad social corporativa para que los miembros del personal puedan apoyar causas valiosas y cambiar el mundo.

  9. Comunicación transparente: Apoyamos las líneas abiertas de comunicación y la educación del personal sobre nuevas iniciativas, objetivos y tácticas. Tenemos ayuntamientos regulares, reuniones de equipo y ofrecemos vías para comentarios y opiniones. Valoramos la conversación sincera y agradecemos las ideas y aportes de los empleados.

  10. Actividades divertidas y atractivas: Estamos comprometidos a fomentar un ambiente de trabajo positivo. Planificamos eventos sociales, ejercicios de formación de equipos y celebraciones conjuntas de hitos y logros. Apoyamos un ambiente optimista y acogedor donde florecen el humor y la creatividad.

Beneficios

Salud y bienestar

Acondicionamiento físico y recreación

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Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM)

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Seguro de vida

Educación continua

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Formación y educación general

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Idioma extranjero

Familia

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Programación flexible

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Cuidado de los niños

Finanzas

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Plan de retiro

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Bonificación / Compensación

Free Time

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Tiempo pagado por enfermedad

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Baja por enfermedad

Law Enforcement & Veteran Benefits

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Descuentos Especiales

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Special Learning Programs

DISCLAIMER

Estamos orgullosos de fomentar un lugar de trabajo libre de discriminación. Creemos firmemente que la diversidad de experiencias, perspectivas y antecedentes conducirá a un mejor entorno para nuestros empleados y un mejor producto para nuestros usuarios y creadores. Esto es algo que valoramos profundamente y animamos a todos a ser parte de cambiar la forma en que el mundo...

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