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Coordinador de Entretenimiento

Ubicación

México | USA

Salario

Inicial

US$36,000 Anuales

Final | Base

hasta

US$120,000* Anuales

* Dependiendo de la experiencia, capacidades y desempeño

Descripción del trabajo

Buscamos un coordinador de planificación de eventos altamente organizado y creativo para unirse a nuestro equipo. Como coordinador de planificación de eventos, será responsable de planificar y ejecutar una amplia gama de eventos, desde conferencias corporativas y lanzamientos de productos hasta bodas y reuniones sociales. Colaborará con clientes, proveedores y miembros del equipo para garantizar la ejecución perfecta de los eventos y crear experiencias memorables para los asistentes.

Responsabilidades clave:

Coordine y administre todos los aspectos de la planificación y ejecución de eventos, incluidos el presupuesto, la logística, la coordinación de proveedores y la coordinación en el sitio. Realice una investigación exhaustiva para identificar lugares, vendedores y proveedores adecuados para cada evento. Colaborar estrechamente con los clientes para comprender los objetivos, preferencias y requisitos de sus eventos. Cree propuestas de eventos detalladas, incluidos cronogramas, presupuestos y diseños de eventos. Negociar y asegurar contratos con lugares, vendedores y proveedores. Desarrollar y mantener relaciones con proveedores para garantizar servicios de alta calidad y precios competitivos. Supervisar la configuración del evento, incluida la decoración, la señalización, el equipo audiovisual y la disposición de los asientos. Coordinar y gestionar el registro de eventos, la venta de entradas y las listas de invitados. Servir de enlace con oradores, artistas y patrocinadores para garantizar que se satisfagan sus necesidades. Supervise los cronogramas del evento y solucione cualquier problema que pueda surgir durante el evento. Colaborar con el equipo de marketing para promover eventos a través de varios canales, incluidas las redes sociales, el marketing por correo electrónico y la publicidad en línea. Realizar evaluaciones posteriores al evento para recopilar comentarios e identificar áreas de mejora.

Key Activities:

Planificación y coordinación de diversos tipos de eventos, incluyendo conferencias, seminarios, ferias comerciales, lanzamientos de productos y reuniones corporativas. Administrar presupuestos de eventos, incluida la estimación de costos, seguimiento de gastos e informes financieros. Servir de enlace con vendedores, suministradores y proveedores de servicios de eventos para negociar contratos, gestionar la logística y garantizar la entrega oportuna de los servicios. Desarrollar conceptos, temas y agendas de eventos, y crear cronogramas detallados de eventos. Manejo del registro de eventos y gestión de asistentes, incluidos sistemas de registro en línea y gestión de listas de invitados. Coordinar la selección, configuración y logística del lugar, incluida la disposición de los asientos, el equipo audiovisual y los servicios de catering. Gestionar actividades de promoción y marketing de eventos, incluida la creación de material adicional para eventos, la coordinación con equipos de marketing y la utilización de varios canales para llegar al público objetivo. Supervisar las operaciones del evento en el sitio, garantizar una ejecución fluida, resolver problemas y gestionar el personal y los voluntarios del evento. Realizar evaluaciones posteriores al evento, analizar comentarios y hacer recomendaciones para futuras mejoras del evento. Mantenerse al día con las tendencias de la industria, las nuevas tecnologías de eventos y las mejores prácticas en planificación y gestión de eventos.

Habilidades y calificaciones clave:

    Licenciatura en Gestión de Eventos, Hotelería o un campo relacionado (o experiencia equivalente).
    Experiencia contrastada en planificación y coordinación de eventos.

    Excelentes habilidades organizativas y de gestión de proyectos.

    Gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.

    Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

    Creatividad y capacidad de pensar fuera de lo común.

    Capacidad para trabajar bien bajo presión y cumplir plazos ajustados.

    Fuertes habilidades de negociación y gestión de proveedores.

    Competente en software y herramientas de gestión de eventos.

    Conocimiento de las tendencias actuales de la industria y las mejores prácticas en la planificación de eventos.

Experiencia laboral:

    El lugar de trabajo para este puesto es nuestra oficina en [Querétaro, México]. Sin embargo, como coordinador de planificación de eventos, también se le pedirá que trabaje en el lugar de los eventos según sea necesario.

Horario de trabajo diario:

    El horario de trabajo diario seguirá el horario laboral estándar de la empresa, normalmente de 9:00 a. m. a 5:00 p. m. Sin embargo, es posible que se requiera flexibilidad ocasional para acomodar eventos nocturnos o de fin de semana.

¡Lo que ofrecemos!

En nuestra organización, trabajamos arduamente para establecer un ambiente acogedor que atraiga y retenga a personas excelentes. Somos conscientes de la importancia de un entorno laboral propicio para el éxito y la felicidad de nuestros empleados. Aquí hay un resumen de la cultura laboral ideal que ofrecemos para atraer a todos los aspirantes a empleo:
 

  1. Una cultura inclusiva y diversaes importante para nosotros porque creemos que diferentes puntos de vista y experiencias fomentan una mejor creatividad y resolución de problemas. Cada empleado se siente aceptado, valorado y empoderado para ofrecer sus pensamientos y experiencias especiales porque promovemos una atmósfera inclusiva.

  2. Alentamos trabajo en equipo y colaboraciónporque sabemos que cuando las personas trabajan juntas, normalmente obtienen los mejores resultados. Para crear un lugar de trabajo amigable y de apoyo, promovemos la comunicación abierta, el intercambio de ideas y la cooperación interfuncional.

  3. Oportunidades de Crecimiento y Desarrollo: Damos alta prioridad al desarrollo continuo de nuestros trabajadores. Para mejorar sus habilidades y experiencia, ofrecemos una variedad de programas de aprendizaje y desarrollo, oportunidades de tutoría y capacitación continua. Brindamos a los empleados una trayectoria profesional clara y los ayudamos a alcanzar sus objetivos profesionales.

  4. Equilibrio trabajo-vida: Somos conscientes de lo crucial que es mantener un equilibrio positivo entre la vida laboral y personal. Alentamos a los empleados a tomarse un tiempo libre para recuperarse y perseguir sus intereses personales y ofrecemos horarios de trabajo flexibles, oportunidades de trabajo remoto (cuando corresponda) y otros beneficios. Creemos que tener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal hace que las personas sean más felices y más eficaces.

  5. Reconocer y recompensar el trabajo duro y las contribuciones. de los empleados es importante para nosotros. Ofrecemos beneficios y paquetes salariales atractivos que están en línea con los estándares de la industria, y tenemos un programa de reconocimiento estructurado que reconoce los logros excelentes.

  6. Apoyo al empleado: Damos una alta prioridad al apoyo y bienestar de nuestros empleados. Brindamos acceso a servicios para la salud física y mental, así como pólizas de seguro de salud integrales, iniciativas y programas de bienestar. Alentamos al personal a expresar sus inquietudes o pedir ayuda cuando sea necesario y mantenemos una política de puertas abiertas.

  7. Entorno para la Innovación y la Creatividad: Promovemos un ambiente para la innovación y la creatividad. Brindamos a los trabajadores la libertad, la autonomía y los recursos que necesitan para probar conceptos novedosos, ideas innovadoras y tecnologías de vanguardia. Apoyamos cuestionar el statu quo y realizar mejoras continuas en nuestros procedimientos y productos.

  8. Responsabilidad social y sostenibilidad son importantes para nosotros porque queremos tener una influencia beneficiosa tanto en las personas como en el medio ambiente. Ofrecemos oportunidades de voluntariado, programas de sustentabilidad y actividades de responsabilidad social corporativa para que los miembros del personal puedan apoyar causas valiosas y cambiar el mundo.

  9. Comunicación transparente: Apoyamos las líneas abiertas de comunicación y la educación del personal sobre nuevas iniciativas, objetivos y tácticas. Tenemos ayuntamientos regulares, reuniones de equipo y ofrecemos vías para comentarios y opiniones. Valoramos la conversación sincera y agradecemos las ideas y aportes de los empleados.

  10. Actividades divertidas y atractivas: Estamos comprometidos a fomentar un ambiente de trabajo positivo. Planificamos eventos sociales, ejercicios de formación de equipos y celebraciones conjuntas de hitos y logros. Apoyamos un ambiente optimista y acogedor donde florecen el humor y la creatividad.

Beneficios

Salud y bienestar

Acondicionamiento físico y recreación

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Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM)

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Seguro de vida

Educación continua

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Formación y educación general

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Idioma extranjero

Familia

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Programación flexible

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Cuidado de los niños

Finanzas

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Plan de retiro

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Bonificación / Compensación

Free Time

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Tiempo pagado por enfermedad

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Baja por enfermedad

Law Enforcement & Veteran Benefits

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Descuentos Especiales

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Special Learning Programs

DISCLAIMER

Estamos orgullosos de fomentar un lugar de trabajo libre de discriminación. Creemos firmemente que la diversidad de experiencias, perspectivas y antecedentes conducirá a un mejor entorno para nuestros empleados y un mejor producto para nuestros usuarios y creadores. Esto es algo que valoramos profundamente y animamos a todos a ser parte de cambiar la forma en que el mundo...

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